Intégrations
Un hub d'intégration, deux sens. Articles, stocks, ventes et fournisseurs entrent. Commandes d'achat validées et statuts sortent. Rien n'est ressaisi.
Connecteur natif en production chez un distributeur marocain de cosmétiques de luxe. Articles, stocks par dépôt et dépôt de transit « DI », ventes facturées, commandes fournisseurs, création de commande avec référence IRIS et retour de statut.
Connecteur via le hub d'intégration pour les groupes multi-sociétés et multi-sites. Mêmes flux que Sage 100cloud, avec correspondance des sites et des entités juridiques.
Connecteur via l'API XML-RPC / JSON-RPC d'Odoo, versions 15 et supérieures. Produits et variantes, quants de stock par emplacement, commandes et factures de vente, commandes d'achat et réceptions.
Business Central et Finance & Operations via les API OData et REST standard. Articles, emplacements, écritures article, documents de vente et d'achat.
Connecteur via l'API Service Layer. Articles, dépôts, lots, factures clients, commandes d'achat et réceptions de marchandises.
Connecteur via SuiteTalk REST. Articles, emplacements, soldes de stock, transactions de vente, commandes d'achat.
Pour tout ERP sans API, ou lorsque la DSI préfère l'échange de fichiers. Récupération planifiée depuis un dossier SFTP, validation selon un format de fichier documenté, rapports de rejet.
Une API REST documentée pour pousser des données vers IRIS et lire prévisions, propositions et statuts de commande. Spécification OpenAPI et environnement de test disponibles.
Sell-out quotidien ou intra-journalier depuis votre système de caisse lorsque les ventes ne sont pas facturées dans l'ERP.
Sur devis après une courte étude d'intégration. La plupart des systèmes se connectent par l'API REST ou par CSV / SFTP dans le délai de mise en service standard.
Votre ERP alimente IRIS plusieurs fois par jour : articles, stocks par dépôt et dépôt de transit, ventes facturées, commandes fournisseurs. Sage 100cloud, Sage X3, Odoo, Microsoft Dynamics 365, SAP Business One, Oracle NetSuite, ou imports CSV / SFTP planifiés.
Quatre étapes, menées par IRISYS avec votre DSI. Accès en lecture d'abord, écriture seulement après le fonctionnement en parallèle.
Vous créez un compte ERP pour IRIS avec des droits de lecture sur les articles, stocks, ventes et fournisseurs. Les identifiants sont stockés chiffrés.
Dépôts, dépôts de transit, boutiques, marques et catégories sont mis en correspondance avec les objets IRIS. Les codes articles testeurs et GWP sont identifiés.
Douze à vingt-quatre mois d'historique sont importés et contrôlés : doublons, stocks négatifs, catégories manquantes.
Après le fonctionnement en parallèle, les droits d'écriture sont accordés pour les commandes d'achat et les transferts uniquement. Chaque transmission est journalisée.
Les flux standard de chaque connecteur ERP. Les libellés ci-dessous reprennent le vocabulaire Sage 100cloud à titre d'exemple ; la correspondance est adaptée à chaque ERP.
| Flux | Sens | Fréquence | Contenu |
|---|---|---|---|
| Articles | ERP → IRIS | Toutes les 4 heures | Référence, désignation, marque, catégorie, famille, code-barres, colisage, statut, variantes (teintes, contenances). |
| Stocks par dépôt | ERP → IRIS | Toutes les 4 heures | Stock physique et stock réservé par dépôt et par boutique, lots et dates de péremption lorsqu'ils sont gérés. |
| Dépôts de transit (« DI ») | ERP → IRIS | Toutes les 4 heures | Marchandises en route entre l'entrepôt central et les boutiques, déduites du besoin avant proposition. |
| Ventes facturées | ERP → IRIS | Quotidien, intra-journalier en option | Lignes de vente par référence, boutique, date, quantité, prix net, indicateur promotion. |
| Fournisseurs et délais | ERP → IRIS | Quotidien | Base fournisseurs, délai contractuel, quantité minimale de commande. Le délai réel et le taux de service sont recalculés à partir des réceptions. |
| Commandes d'achat | IRIS → ERP | À la validation | Propositions validées créées en commandes d'achat avec la référence IRIS, le fournisseur, la boutique ou le dépôt, les lignes et quantités. |
| Statuts de commande | ERP → IRIS | Toutes les heures | Créée, préparée, expédiée, reçue. Les réceptions partielles mettent à jour la quantité en route. |
| Transferts inter-magasins | IRIS → ERP | À la validation | Propositions de transfert validées par le planner, créées en ordres de transfert. |
Une intégration vaut ce qu'elle vaut quand elle échoue.
Chaque appel en échec est relancé avec un délai croissant. Une indisponibilité passagère de l'ERP ne perd jamais une commande.
Lorsqu'une commande ne peut pas être créée après les nouvelles tentatives, le planner et l'administrateur reçoivent une alerte dans IRIS et par e-mail, avec le message d'erreur de l'ERP.
Toute transmission échouée peut être renvoyée depuis l'écran de la commande une fois la cause corrigée. Chaque tentative est inscrite au journal d'audit.
Les fichiers CSV / SFTP sont validés ligne par ligne. Les lignes rejetées sont listées dans un rapport avec le motif, et les lignes acceptées sont chargées.
Envoyez-nous un export de ventes anonymisé, nous vous montrons vos prévisions et vos propositions de commande sous 10 jours.
